Use um processo de duas semanas para obter sucesso como redator freelancer Por Lisa Christoffel

A maioria das pessoas e empresas passa algum tempo no final do ano ou no início do ano novo estabelecendo novas metas pessoais e comerciais.

Por exemplo, o senhor pode ter definido algumas metas SMART para o senhor ou sua empresa.

As empresas estabelecem metas para o plano operacional anual que informam onde gastarão seus recursos (dinheiro e tempo dos funcionários) para atingir essas metas.

O senhor provavelmente fez algo semelhante, definindo tarefas mensais, semanais e talvez até diárias que precisa realizar para atingir suas metas para o ano.

Mas se o senhor for como mais de 90% das pessoas, é provável que já esteja se desviando do caminho.

Parece quase inevitável, não é mesmo?

Superando as probabilidades

No entanto, não precisa ser assim.

O senhor sabia que os aviões estão fora do curso 99% do tempo? Brian Tracy fala sobre isso em seu livro Flight Plan: O verdadeiro segredo do sucesso. Nele, ele diz o senhor é o piloto de sua vidaO senhor estará fora do curso 99% do tempo; e deve estar preparado para fazer correções contínuas de curso.

O segredo é como o senhor faz isso.

E não faltam conselhos sobre o assunto.

Muitos criadores de planejadores de produtividade, cursos de gerenciamento de tempo e outros gurus de autoajuda têm ótimos conselhos sobre como o senhor pode realizar essa correção de curso.

O processo abaixo foi emprestado de um novo sistema de planejamento de produtividade que estou experimentando este ano.

Ele me chamou a atenção por dois motivos. O primeiro é que ele se alinha com a forma como estabeleci metas e medi o desempenho em minha carreira corporativa. E, segundo, permite que eu veja com o tempo que estou melhorando.

Vamos nos alinhar primeiro sobre por que as metas não são suficientes …

A importância do estabelecimento de metas E da medição

Como gerente de um grande contact center global por muitos anos, eu tinha de 10 a 40 funcionários internos e, a qualquer momento, centenas de agentes terceirizados de vários fornecedores… e eu era responsável pelo desempenho deles.

Eu não podia simplesmente estabelecer metas para eles no início de um ano ou até mesmo de um trimestre e depois esperar que eles atingissem essas metas. Meu bônus de fim de ano, no mínimo, e muitas vezes a segurança do meu emprego, estava vinculado ao desempenho de todas as outras pessoas.

Portanto, nossa equipe operacional identificou as principais medidas que indicariam que estávamos no caminho certo ou não em relação às nossas metas.

Acompanhamos essas medidas diariamente, semanalmente e mensalmente.

Depois, nos reunimos com cada pessoa envolvida e conversamos com elas sobre como estavam se saindo. Nós as parabenizávamos pelo que estavam fazendo bem. E trabalhamos com elas quando estavam fora do caminho para ver como poderíamos colocá-las de volta no caminho certo.

Seu negócio como freelancer pode não envolver centenas de pessoas em todo o mundo, mas isso o torna ainda mais dependente de seu desempenho específico.

Digamos que uma de suas metas seja estabilizar sua renda com a inclusão de alguns clientes fixos.

Agora o senhor precisa decidir como atingir essa meta.

Para esses tipos de situações de clientes, o senhor geralmente precisa criar relacionamentos com clientes únicos existentes ou formar novos relacionamentos com um cliente de “qualidade superior”.

O senhor decide as ações que precisa tomar para começar a construir esses relacionamentos.

Mas, depois de algumas semanas, o senhor ainda está “no processo” de implementar essas ações… ainda não tomou nenhuma medida de fato.

Definir metas e dividi-las em ações mensais, semanais e até mesmo diárias é fundamental para atingir essas metas.

Mas se o senhor realmente quiser atingir suas metas, precisará de um processo de medição. De que outra forma o senhor saberá o quanto está fora do curso e como precisa corrigi-lo?

O processo de revisão de duas semanas – Etapa 1

No final de cada dia, ao trabalhar em sua agenda para o dia seguinte, o senhor provavelmente realizou um certo número de ações de hoje… e um certo número que não realizou. O senhor provavelmente transferiu as tarefas incompletas para o dia seguinte… ou para o próximo… ou para o próximo.

Como procrastinador confesso, esse é um ritual diário para mim.

Presumo, porém, que as ações que o senhor tinha em sua lista diária estavam lá porque o senhor achava que precisava fazê-las para atingir suas metas.

Portanto, ao encaminhá-las para o futuro, o senhor provavelmente também estará encaminhando a realização de suas metas para um futuro mais distante.

A primeira parte do processo de revisão quinzenal, portanto, é examinar o calendário ou a agenda das duas semanas anteriores.

Faça uma lista das coisas que planejou fazer e fez… e reserve um tempo para se parabenizar. Talvez o senhor possa adicioná-las ao seu diário de gratidão. Ótimo trabalho! O senhor escolheu algumas metas e tomou medidas para alcançá-las.

Agora, faça uma lista das coisas que o senhor transferiu para o dia seguinte e para o dia seguinte… E faça a si mesmo a seguinte pergunta: por que o senhor não fez isso? A resposta superficial provavelmente será a mesma para todos: o senhor ficou sem tempo.

Mas o senhor passou o dia realizando coisas. Só que não estas coisas. Por que não?

Elas são realmente ações que o senhor precisa realizar para atingir suas metas? Se não, provavelmente deveria riscá-las da sua lista de tarefas – elas só aumentam o estresse quando o senhor as vê inacabadas todos os dias.

No entanto, se forem coisas que precisam ser feitas para atingir suas metas, o que o senhor pode fazer antes da próxima revisão quinzenal para realizá-las?

O senhor precisa dividi-las em partes menores? Ou ajustá-las para que sejam mais fáceis de realizar? Talvez deixar de fazer outra coisa para encaixá-las?

O processo de revisão de duas semanas – Etapa 2

Em seguida, revise suas metas gerais. Houve alguma mudança? Essas ainda são suas metas 5-8 mais importantes para os próximos XX (90?) dias?

Se estiver fazendo as coisas certas, tomando as medidas certas, o senhor começará a atingir algumas de suas metas ao longo do ano.

Ao fazer isso, talvez o senhor queira acrescentar diferentes metas, com diferentes conjuntos de ações.

Por exemplo, digamos que o senhor consiga dois clientes fixos nos primeiros três meses do ano. Entre eles e seu trabalho regular, o senhor agora tem uma agenda de trabalho completa.

O senhor vai continuar a tomar as medidas que estava tomando para conseguir novos clientes de retenção?

Ou talvez agora o senhor tenha como meta acelerar sua redação ou melhorar sua redação de alguma forma que lhe permita realizar o trabalho que eles querem que faça em menos tempo?

Quando tiver certeza de que as metas que realmente deseja alcançar estão alinhadas com as ações para atingi-las, o senhor estará pronto para …

O processo de revisão de duas semanas – Etapa 3

Avalie-se.

No mundo corporativo, vivemos de acordo com o mantra “o que é medido, é feito”.

Todos os agentes que gerenciei tinham um conjunto de metas diárias, semanais e mensais de produtividade e qualidade que precisavam atingir.

Ao analisar o desempenho de sua empresa em relação às suas metas, o senhor deve adotar uma abordagem semelhante.

Como o senhor é a única pessoa (muitas vezes) que obtém renda para sua empresa, precisa estar saudável e ter energia, portanto, deve ter algum tipo de meta de saúde em sua planilha de resultados – nutrição, exercícios, sono.

Mas o senhor também é o gênio criativo da sua empresa, então como foi bloquear tempo suficiente para escrever da melhor forma possível? O senhor preencheu sua agenda com tantas “coisas” que não teve tempo para criar? E o senhor é sua própria equipe de marketing (provavelmente): com que eficiência usou seu tempo de marketing durante o período de duas semanas para desenvolver seu negócio?

É claro que o senhor também vai querer se avaliar quanto ao grau de cumprimento dos seus planos de ação diários para o seu negócio.

E, mais uma vez, faça uma autoavaliação: se o senhor não obteve uma pontuação tão boa quanto gostaria em determinadas categorias, que mudanças precisa fazer para melhorar essa pontuação?

Com o tempo, as pontuações de suas avaliações devem continuar a melhorar à medida que o senhor cria hábitos que lhe permitem tomar mais ações corretas todos os dias para atingir suas metas comerciais e pessoais.

Resultados para Freelance Copywriting Success

Se o senhor simplesmente “definir e esquecer” … é provável que acabe no meio do Oceano Pacífico sem ter onde aterrissar.

Mas se o senhor passar algum tempo a cada duas semanas analisando seu desempenho, comemorando suas vitórias, avaliando por que não conseguiu algumas coisas e recalibrando suas ações para as próximas duas semanas …

O senhor conseguirá pousar o avião exatamente onde deseja que ele esteja no final do ano.

Este artigo, Use um processo de duas semanas para obter sucesso como redator freelancer, foi originalmente publicado por Sucesso na redação B2B.