Como usei o Bullet Journaling para dobrar minha produtividade como escritora Por Julia Smith

No início do ano, fiz uma promessa a mim mesmo …

Eu VOU me organizar e acabar com meus hábitos de procrastinação este ano.

O único problema é que eu não tinha ideia de COMO.

Eu já havia experimentado praticamente todos os planejadores, calendários e sistemas de gerenciamento de tempo que existem. Todos eles eu usei diligentemente …

… por cerca de uma semana.

Sempre havia espaço demais para coisas que eu não precisava e nem de longe espaço suficiente para as coisas que eu realmente queria controlar.

Em pouco tempo, minha nova e bonita agenda estaria acumulando poeira em uma gaveta, substituída por um “sistema” aleatório de rabiscos com Sharpie nas costas da minha mão e Post-It^® notas praticamente em todos os outros lugares.

Eu continuava a cair em maus hábitos e a deixar minha escrita de lado porque simplesmente não conseguia encontrar um sistema que funcionasse para mim.

Talvez o senhor já tenha passado por algo semelhante. A verdade é que muitos escritores passam por isso. E é exatamente por isso que esse novo método foi criado.

Organize-se do SEU jeito

Solução: o Bullet Journal. É um diário simples em branco, geralmente com papel de grade pontilhada.

Dentro dele, o senhor tem a liberdade de criar seus próprios layouts (chamados de “spreads”) para se manter organizado da maneira que for mais adequada às suas necessidades diárias.

A grade pontilhada facilita a estruturação, mas o senhor nunca fica limitado a um único layout ou ordem de página.

As pessoas usam os Bullet Journals como planejadores diários e semanais, rastreadores de metas, listas de tarefas, quadros de ideias… o senhor escolhe.

Os escritores também podem usá-los para se tornarem escritores melhores e mais produtivos.

Deixe-me mostrar ao senhor como eu o utilizo para manter minha vida de escritor no caminho certo …

1. Rastreador de hábitos diários

Nessa página, fiz uma lista de alguns hábitos diários de escritores bem-sucedidos que eu sabia que me ajudariam a permanecer motivado e a atingir melhor minhas metas de redação.

Ao acompanhar esses hábitos simples nos últimos dois meses, percebi rapidamente quais hábitos estavam me preparando para dias produtivos de escrita …

E quais estavam me impedindo.

Acordar cedo, escrever um diário todos os dias, monitorar minha contagem diária de palavras, ficar longe de junk food …

Esses hábitos recém-formados me deram mais energia, melhor foco e dias de escrita muito mais produtivos.

É fácil ver as melhorias – e os hábitos que ainda precisam ser trabalhados. É tudo uma questão de acompanhar o que o senhor deseja mudar para se manter responsável.

2. Controle diário de contagem de palavras

Essa ideia veio diretamente do empresário e redator multimilionário Mark Ford.

Durante uma de nossas reuniões semanais com o mentor, ele disse que a melhor maneira de escrever mais é controlar quantas palavras o senhor está escrevendo por dia e, aos poucos, tentar aumentar esse número.

Especialmente se estiver apenas começando como escritor, sentar-se por 30 minutos todos os dias e escrever o máximo de palavras possível sobre um tópico o ajudará a adquirir o hábito de escrever e o treinará para escrever mais rapidamente.

Quando comecei a monitorar minha contagem de palavras em meu Bullet Journal, descobri rapidamente que estava em todos os lugares!

Ainda sou bastante inconsistente com minha contagem diária de palavras, então isso é algo em que posso continuar trabalhando com o tempo.

Essas informações visuais ajudam a definir metas gerenciáveis e a ver o progresso diário.

3. Defina seu cronograma de treinamento

Independentemente do nível em que o senhor se encontra, quer esteja apenas começando ou escreva para clientes há anos, é fundamental continuar aprendendo habilidades de redação.

Sejamos realistas, é fácil começar algo como um programa de treinamento e depois simplesmente … empatar.

Mas é nesse ponto que ter um Bullet Journal realmente ajuda. A maneira como uso o meu para aprender novas técnicas de redação é, primeiro, dar uma olhada rápida no programa que estou prestes a iniciar.

Em seguida, anoto quantos módulos existem e quantos exercícios há em cada um deles …

Depois, estabeleço uma data de conclusão como meta para manter meu progresso consistente.

O que está acontecendo é que estou dividindo o programa inteiro em seções menores e menores, com uma “data de vencimento” que é fácil de alcançar.

E, no final, o senhor pode até colocar uma recompensa para quem concluir o treinamento.

Para mim, a recompensa é um fim de semana prolongado na praia.

Acho essa ferramenta incrivelmente útil quando estou trabalhando em um programa de treinamento, como o da AWAI Accelerated Program for Six-Figure Copywriting (Programa acelerado para redação de textos com seis dígitos) …

É claro que o senhor pode facilmente adaptar seu bullet journaling para se adequar a qualquer programa ou livro com o qual queira trabalhar.

4. Quadro de inspiração

No meu Bullet Journal, também incluo um quadro de visualização, para que eu nunca perca a noção do PORQUÊ estou me dedicando a esses hábitos diários e tentando me tornar um escritor melhor e mais eficiente.

Escrevo todos os motivos pelos quais decidi seguir a carreira de escritor.

O senhor pode até incluir citações inspiradoras … uma lista de metas de escrita para o ano … ou fotos do que seu sonho vida de escritor será.

Nos dias em que não consigo encontrar a motivação necessária para colocar meus dedos nas teclas e digitar, recorro a esta página como um lembrete de que tudo vale a pena.

5. Visão geral mensal

Essa página pode parecer repetitiva para algumas pessoas, mas descobri que a combinação dessa página de “visão rápida” com análises mais detalhadas funciona melhor para mim.

Na página de visão geral mensal, eu tenho …

• Um pequeno Habit Tracker na parte superior que se concentra apenas em metas de escrita …
• Um pequeno rastreador de contagem de palavras no canto inferior direito que ignora os dias de fim de semana …
• E um detalhamento de minhas metas de aprendizado atuais no canto inferior esquerdo.

O layout rápido ajuda a encontrar mais padrões – como na 8^o e o 17^th Dormi até tarde e tive um número muito baixo de palavras durante o dia.

Esse é um ótimo lembrete de como o início do dia realmente afeta a energia e a produção durante o resto do dia.

Ultimamente, tenho usado cada vez mais essa distribuição rápida, porque ela funciona bem com minha agenda de escrita ocupada.

Alguns usuários de Bullet Journal que conheço gostam de ter uma seção separada para cada mês, semana, dia e projeto… outros, como eu, usam uma combinação de seções de visão geral e uma seção de detalhes ocasional.

Lembre-se de que é possível usar qualquer combinação de divisões que desejar em seu Bullet Journal – o importante é encontrar o sistema que funcione para você.

Como o senhor se mantém no caminho certo?

O que mais gosto em usar um Bullet Journal é que, conforme suas necessidades mudam, seu planejamento também pode se adaptar.

Com um grande projeto de redação, é fácil criar uma página que o mantenha no controle dos prazos …

Quando a semana for agitada, o senhor pode escrever seus prazos diários em uma lista de tópicos …

E quando menos coisas estiverem acontecendo, basta manter a visão geral mensal e não desperdiçar espaço.

Melhor ainda, se o senhor for um escritor freelancer, poderá criar spreads para …

• Escrevendo suas metas
• Organização das tarefas diárias
• Acompanhamento das atividades de marketing pessoal
• Acompanhamento de projetos de clientes
• Rastreamento de faturas
• Agendamento de prazos de projetos
• Mapeamento de marcos de construção de negócios
• E mais …

O bullet journaling me ajudou muito nos últimos meses – e espero que essas ideias possam ajudar o senhor também.

Além disso, sempre há espaço para crescer, então eu adoraria receber opiniões de outros escritores sobre como se manter organizado e acabar com a procrastinação! Por exemplo …

• Como o senhor se mantém organizado?
• O senhor já experimentou o bullet journaling?
• Em quais metas e hábitos de escrita o senhor está trabalhando?
• O senhor tem ideias de outras maneiras de usar esse Bullet Journal?

Por favor, compartilhe comigo nos comentários abaixo.