Como enviar artigos para publicações comerciais B2B Por Steve Slaunwhite

Há alguns anos, publiquei um artigo em uma publicação comercial B2B e depois me esqueci dele quando passei para outros projetos.

Então, do nada, recebi um cliente que me ligou e disse que havia encontrado e lido aquele artigo. Ele presumiu que eu devia ser um especialista no assunto e queria conversar comigo sobre um projeto.

Não é maravilhoso?

O marketing de artigos, que consiste em usar artigos para promover e comercializar a si mesmo, pode funcionar muito bem. É difícil romper a confusão de artigos on-line, mas essa é uma estratégia que pode funcionar bem na geração de leads e consultas realmente bons e de alta qualidade para seu negócio de redação ou de escrita.

Agora, o melhor lugar para publicar um artigo é o lugar mais difícil de entrar, que é em publicações de alto nível em seu setor. Essas são publicações que têm um editor que as gerencia.

Podem ser publicações on-line, que são bastante comuns hoje em dia. Ou podem ser publicações impressas tradicionais.

Elas geralmente têm um público-alvo muito específico. Esses leitores levam muito a sério os artigos e recursos dessas publicações. E também levam os autores desses artigos muito a sério e presumem que eles são especialistas no assunto sobre o qual estão escrevendo.

Portanto, se o senhor conseguir entrar em uma dessas publicações com um de seus artigos, isso pode ser muito bom para o senhor.

Vou lhe dar um exemplo …

Digamos que o senhor tenha como alvo o setor de seguros e consiga um artigo sobre redação de conteúdo ou copywriting em uma publicação de alto nível chamada “Insurance Marketing Magazine”.

Profissionais de marketing, diretores de marketing e vice-presidentes de marketing do setor de seguros provavelmente serão assinantes dessa revista. Eles podem ser leitores ávidos dessa revista e verão seu artigo lá e tomarão conhecimento.

Portanto, é um lugar realmente marcante para colocar um artigo e o senhor tende a obter alguns leads realmente bons e de alta qualidade.

Quando falo em entrar em publicações e conseguir que seu artigo seja publicado para ajudar a promover sua empresa, não estou falando de coisas simples on-line, como escrever um artigo como convidado para o blog de alguém ou publicar um artigo no LinkedIn. Comparativamente, essas são coisas bem simples de se realizar.

É muito mais difícil entrar em publicações tradicionais, gerenciadas por editores reais, que seu público-alvo lê, especialmente publicações comerciais do setor.

Portanto, vou lhe dar algumas estratégias sobre como apresentar uma ideia ao editor de uma publicação.

Antes de apresentar seu artigo, há quatro coisas a fazer …

#1. Estudar a publicação

O senhor deseja ler as edições anteriores dessa publicação por vários motivos.

Primeiro, o senhor quer ter uma noção do estilo e da abordagem que eles usam ao escrever. Eles têm um estilo muito técnico ou são muito profissionais? Eles são mais descolados e ousados, com um estilo de redação moderno e milenar?

O senhor também deve ter uma noção dos tipos de artigos que eles publicam, especialmente se tiverem categorias ou recursos. Por exemplo, eles podem ter um artigo sobre marketing todo mês.

Ao apresentar seu artigo, o senhor deve ser capaz de dizer: “Ei, este artigo poderia ser um ótimo complemento para o departamento de marketing de sua publicação”. Ou: “Este artigo seria ótimo para sua próxima edição sobre comunicações de marketing”.

Quando o senhor estiver familiarizado com a publicação, poderá fazer sugestões específicas para um artigo. Isso também permite que o editor saiba que o senhor está familiarizado com a publicação dele. O senhor sabe como ela é organizada e onde seu artigo pode se encaixar.

O senhor também deve ter uma noção do tamanho dos artigos. Não faz sentido propor um artigo de 1.500 palavras se a publicação publica principalmente artigos mais curtos, de apenas 800 a 1.000 palavras.

Examine e leia algumas edições anteriores da publicação. Geralmente, o senhor pode encontrar isso on-line. Se for uma publicação on-line, está tudo lá. Mas mesmo que seja uma publicação impressa, às vezes o senhor pode encontrar algumas edições anteriores no site deles.

#2. Pesquise artigos sobre seu tópico

Se o senhor estiver pensando em apresentar um artigo, digamos, sobre como escrever e-mails para campanhas de e-mail e eles publicaram recentemente um artigo sobre o assunto, o senhor não será bem recebido se apresentar essa ideia.

O editor enviará ao senhor um e-mail dizendo: “Desculpe, mas publicamos um artigo sobre esse mesmo tópico há duas ou três edições”. O senhor vai parecer alguém que não está familiarizado com a publicação.

Essa é a pior coisa que pode acontecer quando o senhor está tentando apresentar uma proposta a um editor.

O senhor deve certificar-se de que o tópico que vai apresentar não foi publicado recentemente. Não há problema se tiver sido publicado há dois anos, mas não nos últimos dois ou três meses.

#3. Tenha duas boas ideias

Não apenas uma, mas duas. Ao apresentar uma ideia de artigo, o ideal é apresentar apenas uma ideia de cada vez, mas é bom ter uma segunda ideia de artigo realmente boa no bolso de trás, e vou lhe dizer por que daqui a pouco.

#4. Encontre a pessoa de contato certa

Qual editor cuida do envio de ideias para artigos? Às vezes, o senhor pode encontrar essa informação no cabeçalho ou na seção de pessoal de uma publicação impressa. Ou o senhor pode encontrar isso no site da publicação.

Se houver alguma maneira de o senhor ser apresentado ao editor certo, isso ajudará muito a enviar seu e-mail.

Talvez o senhor tenha uma conexão no LinkedIn. Talvez os dois conheçam alguém que possa apresentá-lo.

Agora, às vezes eles têm um endereço de e-mail genérico para o qual o senhor pode enviar perguntas sobre como escrever para eles. Não é para uma pessoa específica, mas para uma caixa de entrega geral. Tente evitar isso, se possível.

O ideal é que o senhor tente descobrir o nome do editor real que precisa contatar e encontre uma maneira de entrar em contato diretamente com essa pessoa.

Como o senhor apresenta um artigo?

Aqui está uma estratégia de quatro etapas que eu uso e que funciona muito bem …

Etapa 1. Apresente sua ideia com clareza

Essa é a primeira coisa que o senhor deve mencionar nas duas ou três primeiras frases do e-mail. O senhor deve ser direto no início e dizer: “Tenho uma excelente ideia de artigo que gostaria de escrever para sua publicação”.

Os editores não querem apenas uma ideia. Eles querem saber se o senhor desenvolveu essa ideia para que ela seja concreta.

O senhor deve ter o título do artigo e uma visão geral. Se o senhor vai dar cinco dicas, deve dizer a eles: “Aqui estão as cinco dicas”. Se o artigo for baseado em uma entrevista, o senhor deve dizer quem entrevistou. Se o artigo for baseado nas pesquisas mais recentes, informe ao editor qual é a pesquisa e a Grande Ideia do artigo.

Forneça detalhes suficientes para que eles saibam que o senhor realmente pensou sobre o assunto e que não se trata apenas de uma ideia que passou pelo seu cérebro.

O senhor quer dar ao editor a impressão de que elaborou uma grande ideia e que pode transformá-la em um ótimo artigo.

Etapa nº 2. Explicar por que os leitores precisam dessas informações

O senhor precisa explicar por que os leitores se interessariam pelo seu artigo. Normalmente, isso vem no segundo parágrafo de sua proposta.

Agora, por que o senhor precisa fazer isso?

Os editores querem que os leitores leiam a publicação. E, se o senhor puder, posicione sua ideia de uma forma que diga: “Ei, seus leitores vão gostar desse artigo. Ele pode até atrair novos leitores”.

Isso chama a atenção do editor, pois é disso que se trata. Eles querem criar uma publicação que seja de grande interesse para que os artigos sejam lidos. Eles querem que os artigos sejam comentados entre o público-alvo. Explique como seu artigo fará isso.

Etapa nº 3. Explique por que o senhor é a melhor pessoa para escrever este artigo

Em seguida, em um terceiro parágrafo curto, o senhor deve explicar por que é a melhor pessoa para escrever o artigo. Quem é o senhor? Quais são suas credenciais? Por que o senhor é o especialista no assunto? Quanta experiência em redação o senhor tem? Quantos artigos o senhor já publicou? Onde o senhor já publicou?

O senhor quer dar a eles um perfil rápido de quem é. Eu recomendo que o senhor seja claro e conciso. É preciso mencionar brevemente suas credenciais e por que o senhor é a melhor pessoa para escrevê-lo.

Etapa nº 4. Termine com uma chamada para ação

Assim como faria ao escrever uma carta de vendas ou um e-mail, peça a próxima etapa.

O próximo passo poderia ser simplesmente: “Se o senhor estiver interessado nesse artigo, terei prazer em fazê-lo. Posso entregá-lo ao senhor em duas semanas. Posso entregá-lo ao senhor dentro de duas semanas”.

Ou talvez o senhor queira marcar uma rápida ligação telefônica com o editor para confirmar os detalhes.

São três parágrafos e talvez uma frase no final. Ele precisa ser curto, não mais do que uma página em um documento do Word, com espaço simples.

São muitas informações. O senhor precisa escrevê-las em um e-mail muito curto e nítido. Não é fácil, mas o senhor é um redator. O senhor enfrenta esse desafio o tempo todo, portanto, sabe como fazê-lo.

Portanto, se o senhor seguir essa fórmula para apresentar um artigo a uma publicação tradicional gerenciada por um editor, terá uma boa chance de, pelo menos, ser ouvido. É uma abordagem que os editores apreciam.

Que tipos de respostas o senhor pode esperar?

Uma resposta pode ser: “Ei, sim, vamos fazer isso. Aqui estão nossos termos”. Se eles pagam os redatores, também podem dizer: “Este é o nosso preço e o senhor pode ir em frente e fazer isso”.

Eles podem entrar em contato com o senhor e dizer: “Não temos interesse no momento. Muito obrigado pelo seu envio”.

Ou talvez retornem com algo um pouco mais amigável e digam: “Essa é uma boa ideia, mas não estamos preparados para publicar um artigo como esse no momento. Talvez no outono”.

Se obtiver uma resposta positiva do editor, uma coisa que o senhor pode querer fazer é dar continuidade rapidamente com uma segunda ideia. É por isso que eu disse para o senhor ter duas boas ideias para um artigo. Não apenas uma, mas duas ideias completas para um artigo com um tópico e um título.

Quando o senhor tiver duas ideias, poderá responder ao editor imediatamente dizendo: “Bem, lamento que essa ideia de artigo não funcione para a sua publicação. Aqui está outra ideia que eu tenho e que o senhor talvez queira considerar”. E depois o senhor faz a mesma coisa. Isso lhe dá a chance de apresentar uma segunda proposta.

Isso faz algumas coisas. Em primeiro lugar, permite que o editor saiba que o senhor está muito interessado em escrever para a publicação dele.

Mas a segunda, e mais importante, permite que o editor saiba que o senhor é alguém que tem ótimas ideias de tópicos para a publicação dele. E não apenas ideias caprichosas que surgem da cabeça do senhor, mas ideias bem pensadas, detalhadas e específicas com o título do artigo e muitos detalhes sobre como esse artigo será escrito.

Esse é o tipo de redator com o qual os editores gostam de trabalhar – alguém que pode vir à mesa com ideias excelentes e bem elaboradas para artigos.

Portanto, essas são minhas dicas para entrar em publicações de alto nível gerenciadas por editores, sejam elas impressas ou on-line.

Experimente essa técnica. Porque, como eu disse, conseguir que um artigo seja publicado em uma das principais publicações que o seu mercado-alvo vai ler pode ser compensador de muitas maneiras diferentes.

Este artigo, Como enviar artigos para publicações comerciais B2B foi originalmente publicado por Sucesso na redação B2B.