Acelere sua produtividade com modelos de redação Por Jen Phillips April

Alguma vez o senhor já se viu diante de um prazo difícil de cumprir? Talvez tenha sido uma prova na escola ou um projeto recente de um cliente …

O senhor se empenhou e conseguiu fazer tudo bem feito em tempo recorde.

É muito bom quando as coisas se encaixam, não é mesmo?

Depois, há os momentos em que o senhor acha que algo levará apenas algumas horas e… leva mais tempo…

… às vezes MUITO mais.

E quando o tempo que o senhor alocou consome seu outro tempo de trabalho … bem, isso custa dinheiro.

Sem falar que isso atrapalha o restante de sua agenda.

Os escritores mais produtivos conseguem escrever rapidamente, o que significa que ganham mais dinheiro, podem assumir outros projetos ou passar mais tempo com a família ou amigos.

Parte disso se deve à experiência, mas outro motivo é que eles encontraram uma maneira de tornar seu trabalho “modelado”. Eles não estão reinventando a roda todos os dias. Quando colocam os dedos no teclado, eles têm um plano e podem se concentrar.

Plano + foco é uma combinação mágica.

O senhor já ouviu falar da Lei de Parkinson? É a ideia de que “o trabalho se expande para preencher o tempo alocado”.

O historiador naval C. Northcote Parkinson compartilhou essa observação na década de 1950 em The Economist. Embora ele estivesse falando sobre o Serviço Civil Britânico na época e a tendência da burocracia de encontrar muitas “tarefas” para as pessoas, isso vale para nós, escritores.

Não sei o que acontece com o senhor, mas quando tenho muitos prazos e entrevistas, sou muito melhor em me manter na tarefa. Mas em épocas de pouco movimento? Posso levar DIAS para escrever um artigo curto que normalmente leva três ou quatro horas.

E sei que não sou o único.

Todos os escritores que conheço têm uma tonelada de “truques” para obter e manter o foco. De um ritual de café matinal a listas de reprodução específicas, passando por esboços e modelos, pesquisas mostram que estruturas repetidas podem ajudar nosso cérebro a entrar no ritmo.

Os benefícios dos esboços e modelos

Os escritores profissionais criam maneiras repetíveis de trabalhar para que possam se concentrar em fazer seu melhor trabalho em vez de se afogar em possibilidades.

Por exemplo, considere uma postagem típica de blog com cerca de 1.000 palavras.

Eu começo com:

• Título de trabalho
• Uma ideia do leitor ideal
• O que o leitor já sabe sobre o tópico
• Termos de palavras-chave relevantes
• Call-to-action relevante (ou seja, o que gostaríamos que o leitor fizesse em seguida)
• Recursos relevantes

Com tudo isso no resumo do blog, ele já está tomando forma, como os senhores podem ver. Tenho uma direção. Mas ainda não tenho um modelo ou esboço, o que ajudará ainda mais.

Já escrevi milhares de posts em blogs, portanto conheço o formato básico:

• Introdução
• Subtítulo
• Subtítulo
• Talvez outro subtítulo
• Conclusão/Call-to-Action

Os artigos de listas são ainda mais fáceis:

• Introdução
• Subtítulo
• Ponto 1
• Ponto 2
• Ponto 3
• Pontos adicionais
• Conclusão/Call-to-Action

Posso digitar essas palavras se estiver tendo problemas para começar. Por mais bobo que pareça, digitar “Introdução” como um espaço reservado é melhor do que uma página em branco.

Depois, é só uma questão de preencher os espaços em branco.

Pesquiso o tópico no Google, analiso as principais publicações e observo como elas estão estruturadas. Quais são os subtítulos? Qual é a chamada para ação? Que perguntas tenho depois de ler essas publicações que posso responder em meu artigo?

Em seguida, posso acessar o ChatGPT e pedir que ele crie um esboço para mim com base em critérios específicos que eu fornecerei.

Posso fazer com que o ChatGPT crie de três a cinco esboços diferentes, ajustando meus parâmetros. Depois, posso colocá-los todos em um documento do Word ou do Google e adaptá-los conforme necessário.

É tudo uma questão de colocar algo “no papel”.

Escritores autônomos produtivos ganham mais dinheiro com menos estresse

Em 2012, quando comecei meu negócio de redação freelance, escrevia principalmente textos para a Web para proprietários de pequenas empresas.

Era sempre estressante.

Como eu escrevia uma homepage? E quanto às páginas de serviço? Como devo apresentá-las? O cliente iria gostar? Foi um desafio.

Naquela época, havia menos recursos de modelos para abordar os diferentes tipos de projetos da Web, e eu criei o meu próprio sem perceber.

Quando me perguntei como poderia trabalhar com mais eficiência, tive um grande momento de “a-ha” ao perceber que cada tipo específico de projeto de redação tinha a mesma estrutura básica.

O conteúdo do blog tinha uma estrutura, enquanto as páginas de serviço tinham outra.

Essencialmente, descobri os benefícios dos modelos e criei modelos rudimentares para mim mesmo.

Passei a me estressar muito menos e a escrever conteúdo melhor com mais rapidez.

(Se eu tivesse descoberto isso meses antes, teria me sentido mais confiante e ganho MUITO mais dinheiro naquela época.)

Agora tenho modelos para todos os tipos de projetos de redação para a Web, o que faz uma grande diferença.

Durante um período recente de muito trabalho, eu produzia aproximadamente oito posts por semana sem suar a camisa. (Além de alguns e-mails e outros textos).

Só consigo trabalhar nesse ritmo porque tenho meus modelos “prontos”. O senhor precisa escrever uma página de destino? Abro meu modelo de página de destino, refresco minha memória e começo a digitar ideias.

O mesmo acontece com e-mails, estudos de caso ou qualquer outra coisa que eu possa escrever.

Não sou o único. Todos os redatores que conheço têm um Swipe File de modelos que utilizam para se inspirar e estimular o cérebro.

Está funcionando de forma inteligente.

Como o senhor pode criar sua própria biblioteca de modelos de projetos

Quando o senhor sabe que pode recorrer à sua biblioteca de modelos de projetos, sente-se confiante para dizer “sim” a uma série de projetos.

Se você nunca escreveu um autoresponder de e-mail e um cliente lhe pede para escrever alguns, você pode dizer com confiança: “claro”, porque sabe que tem um modelo comprovado para começar.

Para começar a criar sua biblioteca de modelos, recomendo que o senhor escolha um tipo de projeto da Web de cada vez. Por exemplo, se quiser escrever mais estudos de caso, o senhor pode pesquisar no Google “Best Case Study Examples”.

Leia todos eles. Como eles estão estruturados? Faça anotações sobre os pontos em comum. Há seções recorrentes? Qual é a duração delas?

Inclua suas anotações no modelo e, na próxima vez que lhe for atribuído um estudo de caso, o senhor poderá abrir o modelo e ter um ponto de partida.

Projetos comuns de redação na Web

Vale a pena ter modelos para os principais projetos de redação para a web (este é um excelente atalho para criar sua biblioteca). Dessa forma, o senhor estará preparado e poderá começar a trabalhar para ganhar dinheiro em vez de pesquisar no Google “Como fazer” e “Bons exemplos de” quando chegar a hora. Aqui está uma lista dos projetos de redação mais procurados atualmente para o senhor começar:

• Cópia da página inicial
• Autoresponders de e-mail
• Conteúdo otimizado para mecanismos de pesquisa (SEO)
• Promoções por e-mail
• Anúncios Pay-Per-Click
• Postagens no blog
• Livros Brancos
• Estudos de caso
• Boletins informativos por e-mail
• Páginas de destino
• Mídia social
• Scripts de vídeo

Os modelos de projeto tornam muito mais fácil dizer “sim” a novas oportunidades de redação com confiança.

Quando tiver as ferramentas certas para começar, escrever e deslumbrar seu cliente, o senhor ganhará mais dinheiro com mais facilidade e será mais produtivo.